paperless
EUDer intuitive Formularbaukasten ermöglicht Mitarbeitenden das Erstellen dynamischer Online-Formulare mit Versionierung, Mehrsprachigkeit und Kollaboration.
AnbieterPaperless GmbH
HerkunftDeutschland
KategorienDigitale Unterschrift
Funktionen
webAPI
DashboardDas Dashboard bietet einen schnellen Überblick über die Nutzung der Dokumente in Zahlen, aktuelle Neuigkeiten und wichtige Produkt-Updates.
DokumentenverwaltungIm Dokumentenbereich werden alle erstellten und versendeten Dokumente mit ihrem aktuellen Bearbeitungsstatus angezeigt, um abgeschlossene und ausstehende Dokumente zu identifizieren.
Content LibraryDie Content Library ermöglicht das Erstellen wiederverwendbarer Bausteine wie Header oder rechtliche Hinweise, die einfach in neue Templates eingefügt werden können.
Formulare per LinkFormulare werden über freigebbare Links bereitgestellt, die jeder mit dem Link direkt ausfüllen kann, ohne E-Mail-Versand.
VersionierungIntegrierte Versionierung verhindert Versionschaos und behält den Überblick über alle Formularvarianten.
MehrsprachigkeitFormulare können in beliebig vielen Sprachen erstellt und ausgefüllt werden, mit DeepL-Integration für effiziente Übersetzung.
KollaborationBerechtigte Mitarbeitende können Formulare gemeinsam erstellen und aktualisieren, mit Funktionen für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Sicherer Datei-UploadErfasste Anhänge werden einem Malware-Check unterzogen, um Schutz vor Viren zu gewährleisten.
BarrierefreiheitAlle Paperless-Formulare sind grundsätzlich barrierefrei für Ausfüllende.
Leichte SpracheInhalte können mit wenigen Klicks in leichte Sprache konvertiert werden.
Einfache elektronische Signatur (EES)Ermöglicht schnelles Unterschreiben per Klick für interne Freigaben oder Vereinbarungen ohne gesetzliche Schriftform.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)Authentifiziert Unterzeichner vor der Unterschrift, um Sicherheit und Beweiskraft zu erhöhen.
Workflow DesignerErstellen benutzerdefinierter Workflows für Verträge und Formulare zur Beschleunigung von Prozessen.
Workflow-AutomationIndividuelle Unterschrifts- und Dokumentenprozesse entwickeln.
DokumentenerstellungIntelligente Dokumente Block für Block aufbauen.
Elektronische UnterschriftenRechtsverbindliche eSignaturen einholen.
DatenerfassungDaten aus Dokumenten erfassen und weiterverarbeiten.
Individuelle SignaturprozesseBeliebig viele Empfänger mit individuellen Rollen und Reihenfolgen.
Audit-TrailsKryptografisch signierte und versiegelte Audit-Trails zur Überprüfung der Integrität und Authentizität.
DokumentenarchivierungDokumente bis zu 10 Jahre rechtssicher aufbewahren.
WebhooksEchtzeit-Updates über Dokumentereignisse wie Versand oder Fertigstellung erhalten.
Bedingte SichtbarkeitJavaScript-basierte Regeln für die bedingte Anzeige von Blöcken in Formularen und Dokumenten mit Code-Editor und Debug-Funktionen.
Preise
So berechnet paperless seine Dienste.
Basic
€149 / monatlich
oder €179 / jährlich
- Dokumente pro Jahr/Monat
- 600/50
- Nutzer
- unbegrenzt
- Workspaces
- unbegrenzt
- Templates
- unbegrenzt
- Individuelles Logo
- ja
Business
€279 / monatlich
oder €319 / jährlich
- Dokumente pro Jahr/Monat
- 1.000/80
- Nutzer
- unbegrenzt
- Alle Basic Plan Features
- ja
- Formulare
- ja
- Single Sign-On
- ja
Enterprise
Auf Anfrage
- Nutzer
- unbegrenzt
- Alle Business Plan Features
- ja
- Dedizierter Account Manager
- ja
- SLA mit hoher Verfügbarkeit
- ja
- Maßgeschneidertes Onboarding
- ja
Sicherheit & Compliance
Zertifizierungen
GDPRISO 27001Cyber Essentials PlusGoBDFDA Title 21 CFR Part 11
Lizenz
open-source
Gute Wahl!
paperless wird in der Europäischen Union gebaut und gehostet und hält strenge DSGVO-Anforderungen sowie Datenschutzstandards ein.